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Vixen Ótica Web

Sistema para óticas

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Sistema web para a gestão de óticas

O Vixen Ótica Web é um software de gestão de óticas completo, acessível pela internet, ou seja, não necessita ser instalado em um computador.

Sua estrutura compacta conta com funcionalidades poderosas, desde o controle de vendas de óticas, emissão de documentos fiscais, gestão de estoque, até a gestão financeira de óticas.

Conte com um sistema inteligente para agilizar as suas operações e propiciar que você faça uma gestão ainda mais eficiente e alcance o potencial máximo do seu negócio.

Tecnologia

Easy Marketing

Vixen Ótica Web - Easy Marketing - Sistema para óticas
O Vixen Ótica Web é o único sistema de óticas do mercado que conta com a tecnologia easy marketing. Funcionalidades pensadas para tornar as suas ações de marketing mais efetivas e fáceis de realizar. Um recurso poderoso para turbinar os resultados da sua ótica!

Conheça agora as principais funcionalidades do Easy Maketing

Integração com Whatsapp

Permite uma comunicação ativa com os clientes cadastrados, divulgar promoções, parabenizar aniversariantes, avisar ao cliente em caso de prescrição vencida, pagamentos em atraso, entre outros.

Você pode ter acesso a este recurso nas telas de Cadastro de clientes, ao alterar Status da OS e Calendário de ocorrências.

Mapa de Vendas (Geomarketing)

Mapa que indica as suas vendas por região. Proporciona ações de divulgação mais efetivas para vender mais, reduzir custos e elevar resultados, por meio de informações de geomarketing.

CRM para Óticas

Dashboard: painel para a gestão do relacionamento com os clientes, com gráficos e detalhamento dos dados de fácil leitura e interpretação.

Consulta de clientes: permite a visualização do perfil geral dos seus clientes, idade, sexo e ticket médio de suas compras, mas também o histórico de vendas por cliente e suas ocorrências, para um atendimento personalizado e assertivo.

Calendário de Ocorrência

Painel com lembretes de ações que precisam ser realizadas em determinado dia. Como por exemplo:

  • Aviso de aniversariantes por mês/dia.
  • Pagamentos em atraso
  • Prazos de entrega
  • Prescrições vencidas para que ofereça novos óculos;

Controle Fácil de Metas

Recurso que permite criar metas, configurar parâmetros e monitorar resultados gerais e por vendedor. Tudo de forma rápida e descomplicada

Perfil de Clientes

Painel mostra o perfil do cliente por idade e sexo, além do ticket médio de suas compras. Possibilita você faça ações de marketing personalizadas que agradem a sua clientela.

Sistema para óticas

Demais funcionalidades

Cadastro
Vendas
Estoque
Controle Financeiro
Vixen Ótica Web - Cadastro
Cadastro
Configurações

Etiquetas, formas de pagamento, adquirentes, bandeiras, segmentos, motivos de garantia, regras de imposto, como; nos conheceu? (meios de captação), metas de venda, motivos de cancelamento de venda;

Operacionais

Clientes, médicos, laboratórios, montadores, vendedores, fornecedores e prescrições;

Produtos

Produtos, categorias, marcas, gêneros, materiais, estilos, cores e coleções;

Sistema

Empresas, usuários, grupos de usuários.

Vixen Ótica Web
Vendas
Gerenciamento de ordens de serviços

Inclusão de O.S, criação da prescrição, envio ao laboratório, devolução, pagamentos, descontos, acréscimos etc.

Relatórios
  • Curva ABC de Vendas;
  • Curva ABC de Pagamento;
  • Mapa de Vendas – painel que mostra através de um mapa todos os locais (estados, cidades, bairros) onde houve vendas;
  • Rentabilidade por Produto;
  • Comissão de vendedor por pagamento;
  • Comissão de vendedor por O.S;
  • Comparativo de metas;
  • Motivo de cancelamento de vendas – Relatório de consulta que mostra a quantidade de cancelamentos e seus respectivos motivos.
Vixen Ótica Web - Giro de Estoque
Estoque
Entrada de nota

Entrada de nota de produtos, com opção de entrada via XML e edição;

Saída de mercadoria

Controle de saída de mercadoria, com opção de edição;

Inventário

controle de inventário dos produtos;

Relatórios

Posição de estoque – Controle de estoque por produto, mostrando diversas informações, entre elas, quantidade física, quantidade reservada e quantidade disponível;

Impressão de etiqueta

Funcionalidade criada para que o cliente consiga imprimir as etiquetas customizadas por ele mesmo para todos os seus produtos;

Vixen Ótica Web
Controle Financeiro
Lançamentos

Controle de todas as contas a pagar, e pagas da empresa. Controle financeiro da empresa.

Relatórios
  • Segmento mês a mês – Relatório para consultar a saúde financeira da empresa e o seu desenvolvimento durante o tempo.
  • Curva ABC – Relatório que relaciona diversas informações financeiras da empresa, como cliente/fornecedor etc.;
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Contato

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